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Politiques de confidentialité

Dans le cadre de l’utilisation du Site gmrs-website.p3staging.com, la société GMR Safety (« GMR Safety » en tant que Responsable de traitement, et dont le siège social est situé au 2430 Boulevard des Entreprises, Terrebonne, Quebec J6X 4J8, Canada, est amenée à traiter des Données Personnelles (« Données ») portant sur les Visiteurs, Prospects et Clients (« Utilisateurs »).

La présente Politique de Confidentialité (la « Politique ») a pour objet d’informer les Utilisateurs du Site de l’utilisation qui est faite par GMR Safety des Données, dans le respect de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (la « Loi Informatique et Libertés »), du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE (le « RGPD ») (ensemble la « Règlementation Applicable »).

La Politique s’adresse à l’ensemble des Visiteurs, Prospects et Clients des services de GMR Safety. Elle peut être modifiée à tout moment par GMR Safety afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Les Utilisateurs doivent donc se référer avant toute navigation ou utilisation du Site à la dernière version de la Politique.

Les collectes de données effectuées en ligne par GMR Safety permettent de :

  • Gérer le site Internet de la société GMR Safety;
  • Gérer les demandes d’informations et/ou de réclamation soumises par les Utilisateurs via notre formulaire de contact ou via les différentes adresses électroniques fournies sur le Site ;
  • Informer l’Utilisateur inscrit à la newsletter sur les actualités de GMR Safety.

Dans le cadre de l’utilisation du Site, GMR Safety est amenée à collecter, traiter et conserver les Données suivantes :

  • Informations d’identification (nom*, prénom*,) ;
  • Coordonnées (adresse électronique*, adresse postale, numéro de téléphone) ;
  • Statut de client ou de prospect ;
  • Informations liées à vos activités numériques (par exemple, adresse IP, activité de navigation) ;

Chaque formulaire du site Internet GMR Safety limite la collecte et le traitement des Données au strict nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les données mentionnées par un astérisque (*) sur le Site sont indispensables pour répondre à vos requêtes sur le site GMR Safety. Les autres données demandées sur le Site sont facultatives.

La collecte de vos Données est fondée sur l’une ou plusieurs des bases légales prévues par l’article 6 du RGPD. Les traitements de GMR Safety sont généralement fondés sur :

    • L’exécution d’un contrat ou lors d’une démarche précontractuelle ;
    • L’intérêt légitime de GMR Safety et/ou votre consentement afin que cette dernière propose, dans les meilleures conditions, une navigation sur le Site de même qu’un service et un retour satisfaisant concernant votre demande.

Les Données collectées pourront être communiquées aux seuls destinataires suivants :

  • Les services de GMR Safety, selon votre demande, :
  • Marketing & communication ;
  • Ressources humaines ;
    • Achats, Ventes et Après-vente ;
    • Comptabilité
  • Les prestataires qui exécutent pour le compte de GMR Safety certaines tâches matérielles et techniques nécessaires pour mettre en œuvre les traitements décrits au terme des présentes ;
  • Les autorités judiciaires ou financières, agences d’État ou organismes publics, sur demande de leur part et dans la limite de ce qui est autorisé par la réglementation ;
  • Les professions réglementées tels que les avocats, notaires ou commissaires aux comptes.

GMR Safety ne conserve vos Données que pour la durée strictement nécessaire au traitement et au cours de la période requise pour se conformer à la réglementation applicable.

Vos Données sont stockées par GMR Safety dans des bases de données situées au Canada, qui constitue un pays adéquat reconnu par l’Union Européenne pour les traitements de Données réalisés dans le cadre d’activités commerciales. Par conséquent, ces transferts ne nécessitent pas d’encadrement spécifique.

GMR Safety s’engage à assurer la sécurité de vos Données au moyen de mesures techniques et organisationnelles, aussi bien physiques et logiques, conformément aux règles de l’art et aux normes qui nous sont imposées.

Conformément à la réglementation applicable, vous avez le droit de :

  • Demander l’accès et/ou l’envoi d’une copie de vos Données ;
  • Mettre à jour vos Données obsolètes ou incorrectes ;
  • Vous opposer au traitement de vos Données à des fins de marketing direct ;
  • Demander la suppression de certaines Données
  • Limiter le traitement de vos Données ;
  • Retirer à tout moment votre consentement accordé pour tout traitement fondé sur cette base ;
  • Demander de faire transmettre vos Données à un autre responsable de traitement lorsque celles-ci ont été collectées sur la base du consentement ou d’un contrat.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos Données, vous pouvez contacter le service chargé de l’exercice de ces droits notamment (450-698-0299 ext.209).

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, une preuve d’identité peut être demandée, si nécessaire.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou auprès de toute autre autorité de contrôle compétente.

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Parmi les Données, GMR Safety est amenée à collecter des Données résultant du dépôt de cookies. L’Utilisateur est informé que lors de ses visites sur le Site, un cookie peut s’installer automatiquement et être conservé temporairement en mémoire ou sur son disque dur. Un cookie est un élément qui sert à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur le Site internet. Les Utilisateurs du Site reconnaissent avoir été informés de cette pratique et autorisent GMR Safety à l’employer. Ils pourront s’opposer ou désactiver certains de ces cookies par l’intermédiaire des paramètres figurant au sein de leur logiciel de navigation.
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